企業(yè)申報(bào)ISO20000認(rèn)證需滿足以下核心條件,并需準(zhǔn)備相應(yīng)的體系文件和證明材料:
一、基本條件
合法注冊與資質(zhì)
企業(yè)需持有合法注冊證明文件,如中國企業(yè)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)需提供登記注冊證明。
IT服務(wù)管理體系建立與運(yùn)行
需按照ISO/IEC 20000-1標(biāo)準(zhǔn)(如2005或2018版)建立IT服務(wù)管理體系,并實(shí)際運(yùn)行至少3個(gè)月。
運(yùn)行期間需保留完整的記錄(如體系文件、流程執(zhí)行記錄等)以證明有效性。
完成內(nèi)部審核與管理評審
至少進(jìn)行一次完整的內(nèi)部審核,覆蓋所有管理體系流程。
在認(rèn)證審核前完成至少一次管理評審,確保體系持續(xù)改進(jìn)。
合規(guī)性與處罰記錄
在體系運(yùn)行期間及建立前一年內(nèi),未受到信息技術(shù)服務(wù)相關(guān)主管部門的行政處罰。
資源與能力要求(部分機(jī)構(gòu)要求)
企業(yè)需具備一定規(guī)模的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)(如至少5名相關(guān)技術(shù)人員)。
需有至少2個(gè)與認(rèn)證范圍相關(guān)的成熟項(xiàng)目案例。
二、所需材料
企業(yè)需準(zhǔn)備以下文件以支持認(rèn)證審核:
法律證明文件
營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等。
體系運(yùn)行證明
體系文件發(fā)布記錄、有時(shí)間標(biāo)記的運(yùn)行記錄(如服務(wù)報(bào)告、事件處理記錄等)。
組織簡介與結(jié)構(gòu)
1000字左右的組織簡介、主要業(yè)務(wù)流程說明、組織機(jī)構(gòu)圖。
體系文件清單
包含服務(wù)管理方針、服務(wù)級別協(xié)議(SLA)、事件管理、變更管理、配置管理等16項(xiàng)核心流程文件。
審核與評審記錄
內(nèi)部審核報(bào)告、管理評審會議記錄及改進(jìn)措施。
三、認(rèn)證流程概述
準(zhǔn)備階段:建立體系并運(yùn)行滿3個(gè)月,完成內(nèi)審與管理評審。
提交申請:向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交材料并簽訂合同。
現(xiàn)場審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件審查與現(xiàn)場評估。
頒發(fā)證書:審核通過后獲證,有效期通常為3年,需定期監(jiān)督審核。
注意事項(xiàng)
標(biāo)準(zhǔn)版本差異:需確認(rèn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的標(biāo)準(zhǔn)版本(如2005或2018版)。
材料完整性:文件需與標(biāo)準(zhǔn)要求一一對應(yīng),避免遺漏關(guān)鍵流程。
專業(yè)咨詢:建議通過專業(yè)機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)以提高認(rèn)證效率。
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特別提醒:
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