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對于很多企業來說，相比多次參展的企業來說，第一次參展可能在很多方面都準備不足，這就大大錯失了展會這么好的一個營銷方式，本文就企業參展前準備哪些工作進行詳細解釋，方便首次參展的企業進行參考。
1.展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據展館展立布局考虛人流的方向，如人流最多的地方是靠近出入口，拐角處、洗手間.休息幸及飲食區等，而圓柱，空展位及上貨區則是阻礙人潮的潛在問題，是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論.但也可借此展示自已產品優于競爭者之處。
2.確定展品
在參觀者的記憶因素中，‘展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則.即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點：獨特性則是指展品要有自身的獨特之處.以便和其他同類產品區分開來。客戶關心的是最新或質量最好的產品.所以盡量不要展出過時的產品。有時一個正在研發中的未上市產品也會因為其新意而倍受矚目。
3.確定展示方式
現代展覽會不再是孤立地展示個別產品、推銷賣貨，而是以產品為載體，通過綜合手段展示企業的整體實力和形象，展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征。需要適當的圖表、圖片、資料，公司手冊、相簿、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段加以說明、強調和渣染.調查顯示，照明和顧色可將展品認知度提高30%~50%。展品如果是機械或儀器要考忠安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料.要考愿讓參觀者現場品，并準各小包裝免費派發，如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場表演，這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費派發在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
4.展臺設計
展臺設計的日的是充分利用展臺的個性化外形、構造、材料、色彩、音吶、光線和其他裝潢用品，吸引參觀奢的注意力、刺激其好奇心，進而使其產生進一步了解的愿望。為了取得好的膜示效果，展臺不儀裹新穎別數、富有創意，還要注重裝修特點及材料選用，例如色彩措配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等，以引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意展臺設計要與整體的氣氛相協詞：展臺沒計是為了襯托展品，不可喧賓奪主：要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異：不能忽視展示、會談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據產業調查，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時，而一個能打動人心、深具視覺沖擊力的展臺環境在參觀者的記億因素中占到了25%的比重。在一個貿易展覽會上。
你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意，而且如果你已在過去的3~4年中運用了同樣的展臺布景，就要更新了。
5.廣普室傳
根據參展主題、參展目的，制定參展口號(廣告詞)。并寫在文具、商業卡、商業文件以至展臺的懸掛牌示上.這些口號能增強企業形象，并突出那些你想留在客戶印象中的東西;要編寫針對性的宣傳資料，要求文字簡練、設計精美。專業展覽管理公司認為，參展廠商須在展覽前的3個月內在專業媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項產品將于展會中展出，同時也可附贈印有公司名稱及攤位號碼的展覽責賓卡。
6.贈品制作
一份精美、有趣、新顆.實用的贈品，能加深參觀者印象，保持更長時間的宣傳效果。一種常用的辦法是準備一些可以一分為二的贈品，把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能凄成一份完整的禮品。在給參觀者贈品之前可以要求他們填寫有關企業與產品的調研表格，或者舉辦一些抽獎活動。
7.客戶邀請
很多買家參觀展位隨機性很大。
到了現場才臨時決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請帖、登門拜訪、現場宣傳、派發資料等手段。由被動地等客戶變為主動邀請和吸引客戶。寄發請帖時要在請帖上注明你的展臺號碼和一些新產品、新服務項目等信息.來自國際展覽協會的調查證明參觀者參觀那些在展前寄發過請帖的參展公司展位.比參觀其他公司展位的機會大4倍。有專業展覽管理公司建議，參展者應該把20%的展覽資金花在發請帖上。
8.公共關系
越來越多的大企業把展覽會當做了進行公關活動的好場所.把參加展覽與企業整個公關工作、企業形象樹立和宣傳有機地結合起來。除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種新聞發布、研討會議、專場表演戲招待瀾會等活動。因為展覽會期間觀眾量大而且集中。這些活動與展覽同時舉行，影響大且節約開支。
9.參展工作人面的配備與培訓
每一個光臨展位的客戶對你公司的印象將直接影響未來的合作，展位工作人員如果待人有禮、顯示出較強的專業性，會為公司爭取到更多的客戶并能有效增強客戶信心。參展人員的現場表現在參觀者的記憶因素中占到25%的比重。
參展人員配備可從四個方面考慮(1)根據展覽性質選派合適類型或相關部門的人員，(2)根據工作量決定人員數量：(3)注重人員的基本素質。如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等;(4)加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法、良好儀態，禮貌用語等。總之務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流參展隊伍.工作人員要結合參展商品的特點靈活應付·如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力;如果是新產品須大力宣傳其與眾不同之處：產品如具獨創性則應強調其技術上的突破性.要讓參展人員切記的一點是為參觀者提供完整的展位服務而非自助式，將手冊、樣品及贈品擺在桌上任參觀者取后離開，不但無法達到互動.也非參展的目的。
10.網頁這作
參觀者瀏覽展覽會的網站時會著到所鏈接的參展商的資料，參展者可藉此提高公司及其網頁知名度，參觀者亦可在線提出技術問題，或與參展商確定展覽期間的預約會談。為了妥善利用此推廣機會，參展商可在同頁上刊登展品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表.這樣不僅方便了客戶的參觀計劃，并可通過圖片提高自身在展現場的辨識度。
以上10點建議均來自網絡，有其參考建議，但是作為首次參展的企業來說，更多的不僅僅是展前準備，要做好整個參展規劃，這樣子才能把握住展會這個比較好的營銷方式。
展臺搭建的時間取決于多個因素，例如展會規模、展會時間、展臺設計難度和展覽工廠的生產能力等。一般來說，中小型展會的搭建時間為 2-3 天，而大型展會的搭建時間可能更長。此外，如果展臺設計復雜度高，則需要更多時間來制作和安裝展品和裝飾物。
每一個參加展會的企業，特別是需要特裝搭建展臺的企業，對欲參加的展覽會的投入一定不小，因此注意好每一個搭建的細節問題就更加的重要。展臺設計要有特色?可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
企業參展的展臺設計是企業形象的第一步，同時是一個品牌的展示窗口。因此展臺設計搭建以獨特的創意和獨特的表現形式，向市場展示企業的獨特形象，這樣才能讓市場記住企業，給消費者留下深刻的印象，從而更好更快地了解企業。不同展位類型的平面布置方法和要求，下面為您具體介紹，希望能對您有所幫助。
最近有很多咨詢參展的公司都想知道展臺搭建的費用問題，基本問題一般是這樣子“我想做這個36平米的展臺，費用是多少”，已經出設計方案的，直接拿圖來詢價，其實關于報價基本上都差不多，建議找專業的展臺設計公司報價，這樣子參展各方面的費用都可以明白。本文就展臺報價常見問題進行
如今，新媒體技術已經廣泛應用于各個領域，而新媒體技術在會展中的應用是最為廣泛和前沿的。 數字新媒體技術的應用使得信息的互動性和多元化，使得展館的展示內容、展示形式以及傳播與接收的關系都發生了變化。展廳內的實物、展板、展位、模型等靜態展示方式逐漸被各種新媒體技術所取代。 讓數字展廳“活”起來，千年敦煌壁畫、萬件故宮藏品變得觸手可及。
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參展的展臺設計中，如何讓參觀者按照設計的動線走動，這很考驗展示設計水平，本文就”展示設計中動線設計!“進行講解，在空間里的行走路線就是動線，時序是參觀者參觀展品的前后時間順序。
展品是展覽的核心部分，通常，展示設計可以向消費者傳達產品信息。展會期間，消費者會被產品吸引，從而提高產品銷量。 展示設計可以最大化消費者對產品的綜合印象，實現消費者對產品的最大認知。 可見，參展產品的選擇和設計是企業實現參展效益的基礎，所以在展品的選擇和設計中，要注意以下幾點:
您是否曾收到一份展臺搭建報價單，表面數字看似合理，卻在后續執行中費用層層加碼，最終預算失控?作為扎根上海多年的展臺設計搭建服務商，我們深知，許多“虛高”的費用并非無中生有，而是源于報價單中那些未被清晰認知、或刻意模糊的“隱藏成本”。今天，我們決定撕開這層窗戶紙，帶您看清真相，把錢花在刀刃上!
