對于經(jīng)常參加展會的參展廠商來說,搭建展臺的費用是參展項目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟實用的展臺成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺設計能更好的和公司企業(yè)的文化相符合,展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?
一、企業(yè)大型展會參展的一個搭建流程基本是咋樣的?
不論參展企業(yè)的展臺大與小,所有的流程基本相似: 展商提供設計需求及素材--設計出稿--修訂-確定施工--工廠制作(是否預搭根據(jù)展臺結(jié)構(gòu)難易度)--進館--布展--開展期間維護--撤館
二、參展商展臺搭建如何做到省錢省事?
信可威就參展商朋友在參展搭建過程中,所關(guān)心的幾個問題,談談自己的看法,您提到的在搭建過程中如何做到省錢省事,我認為有如下幾點:
1、參展廠商,應根據(jù)展出目標確定好費用預算。
目前,除了少數(shù)大品牌能將展臺搭建清楚的定位好外,大部分展商都是沒有清晰的規(guī)劃的,而是看搭建商圖稿再決定費用的預算,這不可取。信可威提醒各位展商朋友,要根據(jù)企業(yè)自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺搭建預算,這是控制搭建成本的重要環(huán)節(jié)。
2、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段
企業(yè)應該考慮為了實現(xiàn)本次的展出目標,列出需要展出的內(nèi)容,確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備?是否用電視大屏幕?
3、展臺的功能設計,要以方便客戶體驗為基礎(chǔ)
根據(jù)展臺的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容,確定產(chǎn)品服務接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?
4、展臺視覺設計
信可威設計原則是:費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔。首先要考慮的要素是:展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出展商的特性?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。再次,要考慮通過空間營造展臺的氣氛。
5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果
對展臺進行視覺設計時,搭建方要與展會主辦單位聯(lián)系,看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協(xié)調(diào)?這里要特別提出的一個常見問題,展臺的高度一定要協(xié)調(diào),不能出現(xiàn)主辦方限高5米,而展臺設計成4.5米,憑空的讓客戶展臺比人家的矮一截。信可威要求每個設計師做到設計功能空間合理,展商展臺具有很好的視覺沖擊力,使得客戶品牌形象輸出效果的到最大化。
三、展臺搭建的材料主要有哪些,有什么區(qū)別?
展臺的搭建材料,主要分型材、乳膠漆、波音軟片、防火板、烤漆等為主要材料,展商可以根據(jù)自己的預算合理選擇。
一般來說型材是標攤為主,較為實惠;乳膠漆、波音軟片為普通的主結(jié)構(gòu)材料;防火板或車貼為中等材質(zhì);烤漆為較好材質(zhì)。不同的級別工廠,對應的材質(zhì)的也會做出來細節(jié)上的好與壞,比如舊板材和新板材做的精致度就不一樣,價格也會有差別;
四、 如何來評估展臺搭建的費用,在什么范圍內(nèi)屬于合理?
搭建的費用其實是有好幾部分組成, 搭建制作成本---運輸費差旅成本(外地展會涉及)--主辦管理費、電費、審圖等---稅金。
對于搭建商來說只有制作成本是利潤范疇,其余都是固定支出,價格的范圍一般來說1000-3000左右每平都可以算在合理范圍。
5、展臺搭建中有哪些坑?
搭建中主要需要了解幾大點:
材質(zhì)上的差別,以次充好;搭建人工不足,耽誤進度;現(xiàn)場沒有配套的服務;沒有考慮搭建風險以及問題產(chǎn)生后的應對措施和解決能力。針對這個話題,做個延展性溝通,展臺的搭建對于參展商也好、搭建商也好、工廠也好、應該都是利益的共享體;如果參展商一定壓得非常低的價格去讓搭建商合作,最后搭建商也定會壓低工廠的制作成本,最后的循環(huán)因果就是,現(xiàn)場制作問題百出、時間進度問題緩慢、人員配套服務跟不上;當然搭建商也不應有暴利的貪念,才會有長期友好的合作;
說是陷阱還是難聽了點,信可威從一個專業(yè)的展覽搭建服務商的角度,秉承哲創(chuàng)“一切為了客戶”的理念,總結(jié)出如下幾點供廣大參展商朋友參考。
①制定費用預算,不讓搭建商在價格上隨意綁架,也就是說要以預算左右整體搭建的設計效果。而不是以設計效果來決定項目搭建價格,目前大多數(shù)參展商是先看設計圖效果,選擇還滿意的設計后再讓搭建商報價,這方法不可取。
②材料、工藝這是參展商朋友的盲點,所以,我給出的意見是,搭建和設計的時候盡量找和自己經(jīng)常互動和熟悉的搭建商,這樣會質(zhì)量有保障。
③注意低價陷阱,有些以低價作為噱頭,等到臨近開展的時候,又以各種理由要求參展商臨時加價的行為,這種現(xiàn)象容易出現(xiàn)在展商初次負責展會的工作人員身上。所以,不要一味以價格高低來衡量,要做好判斷。
④展臺的高度方面很容易被忽視,一不小心自家的展臺就要憑空的比周圍的展臺矮上一截,從而影響到公司的整體形象,一般來說有經(jīng)驗的搭建商,會主動建議和溝通,讓客戶展臺高度達到主辦方的限高點,使得展臺顯得更大氣。
6、展臺搭建中有沒有什么有趣的事情?
趣事就是滿足客戶的一切要求!!!舉個栗子:四面開口的展臺,開始定了朝向,搭建到一半,客戶要求臨時改方向,拆了重搭,剛搭建起來,客戶覺得還是原來的好,我們再把它拆了,再搭一次….
看到每一個展臺都呈現(xiàn)最好的效果給客戶,最后露出完成后的心悅,不論付出多少,我們都是覺得值得的,這就是我們展覽人。
深圳信可威展廳設計專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的展廳設計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗,為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務。
金秋十月,上海的展會季如約而至,無論是汽車改裝愛好者、燈光音響從業(yè)者,還是紡織面料采購商、玩具幼教從業(yè)者,亦或是玻璃工業(yè)技術(shù)探索者,都在尋找一場能精準匹配需求的行業(yè)盛宴。2015年10月,上海多場重磅展會密集排期,從專業(yè)領(lǐng)域到大眾消費,從技術(shù)前沿到藝術(shù)生活,總有一場展會能點燃你的熱情——這份排期表,就是你的“十月展會攻略”!
在上海這座會展之都,一個吸睛的展臺能瞬間提升品牌曝光度。但展臺搭建涉及安全、設計、材料、流程等多重環(huán)節(jié),稍有不慎可能導致延期、罰款甚至安全事故。本文結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗與最新規(guī)范,總結(jié)上海展臺搭建的10大核心注意事項,助你高效避坑,打造高轉(zhuǎn)化率的展示空間!
展臺設計突出個性化的特點,否則很難吸引我們的注意力,這就需要策劃者的策劃水平。一個好的策劃人可以很順利的做到這一點,對于一個不成熟的策劃人來說是非常困難的,尤其是展會策劃中的小展位的擺放。如何才能讓產(chǎn)品在狹小的空間里更加突出?
2020年是個特別的年份,疫情的到來,讓上半年的展會也相繼的停辦或延期,隨著國家對疫情有效的管控,很多展會得以在下半年召開,很多企業(yè)都鉚足干勁,希望通過參展來獲得客戶,但是疫情的到來也讓很多企業(yè)開始縮減開支,那么本文就展臺設計搭建之成本控制提供幾點思路,供大家參考。
隨著市場競爭的加劇,許多企業(yè)越來越注重品牌形象和產(chǎn)品展示,展臺是企業(yè)在展覽會、博覽會等活動中進行產(chǎn)品展示和宣傳的重要場所,然而很多公司的展臺搭建是讓員工來尋找展臺搭建供應商,為了找到性價比最高的公司,他們往往不知道如何去尋找,無從頭緒,本文簡單介紹下“如何在深圳挑選便宜的展臺搭建公司”的技巧,僅供參考:
對于很多客戶咨詢過來,大概有個展館位置平面圖就可以確定出設計稿,有經(jīng)驗的公司基本是這樣子,最好現(xiàn)場確認尺寸,這樣才能出來更好的效果!
企業(yè)的展臺設計搭建好了,不僅代表了參展商的企業(yè)形象、產(chǎn)品和文化,也代表了展臺搭建公司的水平和實力,但是展會參展的公司太多,競爭比較大,尤其是今年,受疫情影響,很多展會被推遲或取消。作為專業(yè)的展臺設計公司,如何更好的服務客戶贏得客戶信任?
對于企業(yè)參展來說,觀眾的觀展體驗就顯得非常重要,觀眾的體驗好不好直接影響展會效果,那么從那些方面可以看出。通常業(yè)內(nèi)專家將觀眾的觀展體驗歸納為以下幾個方面:
近些年,越來越多的企業(yè)參加大大小小的展會,來營銷自己的產(chǎn)品和擴大自己的品牌,不管是第一次參加展會還是參加過很多次展會的企業(yè),多多少少會忽視一些展會上會出現(xiàn)的問題,那么以下幾點需引起自己的重視。
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